醫(yī)療器械(試劑耗材)對于醫(yī)療機構來說是重中之重,對于醫(yī)療機構來說,如何加強對它們的管理這是醫(yī)療管理的核心。下面小編就來說說,如何做好試劑耗材從采購到運輸、驗收、入庫等整套流程管理,希望給大家提供一些借鑒作用。
先說采購前,不得不說下試劑耗材的供應商,因為這是做好采購的第一步。對于試劑耗材的采購應統(tǒng)一招標,相關部門不能私自選擇供應商,而且相關供應商也不能單線與相關部門商談業(yè)務,要從源頭上保證試劑與耗材的質(zhì)量和安全。
試劑耗材的采購:在采購環(huán)節(jié)上,相關試劑耗材采購人員要在訂貨平臺統(tǒng)一下單。試劑或耗材的規(guī)格、型號是固定的,相關采購人員不能隨便選擇,確保符合采購要求。
試劑耗材運輸:因為大部分的試劑都需要低溫保存,所以試劑從出生產(chǎn)廠家的試劑庫到醫(yī)療機構途中均為冷鏈運輸。所以相關試劑生產(chǎn)廠家需向醫(yī)療機構提供途中冷鏈運輸情況備忘錄和溫度記錄單,以確保試劑到貨的質(zhì)量。對不符合運輸?shù)囊蟮?,醫(yī)療機構要一律拒絕收貨,退回原廠。
試劑耗材驗收:試劑耗材的驗收是項繁雜又細致的工作,在試劑和一次性耗材到貨后,庫管人員需對貨物進行仔細驗收,內(nèi)外包裝、試劑耗材數(shù)量、生產(chǎn)批號、日期、規(guī)格型號、產(chǎn)品合格證、注冊證等都要仔細確認,核對無誤才驗收。
試劑耗材入庫:驗收后就要對貨物進行入庫處理,按照試劑或耗材的儲存條件、類別進行冷庫低溫、分類存放,并對一次性耗材進行防濕、防高溫處理,做好入庫登記,方便后續(xù)醫(yī)療機構使用、剩余庫存核對和及時補充庫存。
試劑耗材使用:在最后的使用環(huán)節(jié),相關科室應根據(jù)自身需求申領試劑和耗材,試劑耗材管理員在發(fā)放時需對試劑耗材的的包裝生產(chǎn)批號、日期、規(guī)格型號進行核實,不符合要求的試劑耗材一律禁止進入相關科室,相關科室在使用試劑與耗材之前需再次對所使用的物品進行核實。
只有通過嚴格把控試劑和一次性耗材從采購到使用過程中的每一項要求,才能確?;颊叩纳踩6噭┖牟牡娜芷诠芾砣绻灰揽咳斯す芾砜隙ㄙM時費力,可能還會吃力不討好,這時借助專業(yè)的試劑耗材管理系統(tǒng)才能事半功倍。